Haloo, perkenalkan, saya Ahmad Nur Rifai, mahasiswa Administrasi Bisnis yang memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi, koordinasi antardepartemen, serta perancangan dasbor untuk mendukung kebutuhan perusahaan. Pengalaman profesional saya diperoleh melalui program magang di bagian General Affairs dan Legal PT Widatra Bhakti (Otsuka Group). Selain itu, saya aktif dalam empat organisasi dan mengikuti satu program magang. Dalam kegiatan organisasi maupun proyek kelas, saya memulai peran sebagai staf hingga dipercaya menjadi ketua pelaksana salah satu program kerja. Dari sisi teknis, saya memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Power BI, serta menggunakan sistem QAD dan Bitrix. Saya memanfaatkan berbagai perangkat tersebut untuk mendukung dokumentasi administrasi, koordinasi antardepartemen, serta pengelolaan Purchasing Request dan Payment Request sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Saya mahasiswa Business Administration yang terbiasa dalam melakukan proses administratif, melakukan komunikasi antar tim atau departemen, dan merancang sebuah dashboard untuk kebutuhan user dengan menggunakan tools excel, power BI. Pengalaman terbesar saya adalah ketika menjadi seorang Staff Intern di PT Widatra Bhakti (Otsuka Group) dan diberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata sekaligus belajar dalam dunia industri dan bagaimana flow suatu departemen terkhusus General Affairs bekerja.
Selain daripada itu, organisasi dan kepanitiaan yang saya ikuti selama saya berkuliah juga merupakan pengalaman dan tempat saya belajar secara non-akademik, saya selalu membekali diri dengan Time Management dan juga Planning yang jelas agar segalanya berjalan dengan terstruktur, rapih, efektif, dan efisien.
Dalam sisi teknis, saya menggunakan Microsoft Excel (Pivot, Vlookup, IF) dasar untuk kebutuhan administratif harian dan Power BI sebagai visualisasi Dashboard yang nantinya akan menampilkan trend, total budget, dan juga mengamati pola untuk kebutuhan visualisasi data dalam pengambilan keputusan oleh manajemen, seperti dua dashboard yang sudah saya hasilkan di PT Widatra Bhakti (Otsuka Group).
Dibawah ini adalah kegiatan yang pernah saya handle dari tahap perencanaan hingga evaluasi.
Dua dashboard Power BI yang saya bangun untuk kebutuhan monitoring mingguan, bulanan, dan year to date. Klik gambarnya untuk melihat versi besar.
Dashboard Power BI untuk memantau pemakaian jatah makan karyawan per shift dan per departemen.
Tujuan: (a) memantau pemakaian catering secara mingguan, bulanan, dan akumulasi tahunan; (b) membandingkan pemakaian antar departemen dan shift; (c) mencocokkan total biaya dengan catatan Finance & Accounting; (d) mengidentifikasi selisih data sebagai bahan evaluasi.
Dashboard Power BI untuk memantau pembelian alat tulis kantor dan alat rumah tangga.
Tujuan: (a) mengetahui departemen dengan pengeluaran terbesar; (b) melihat barang yang paling sering dibeli; (c) membaca tren pengeluaran dari bulan ke bulan; (d) mengendalikan permintaan pembelian sebelum disetujui.
Peran saya dalam setiap organisasi memang berbeda-beda, akan tetapi saya memiliki alur kerja yang linear yaitu berkoordinasi antar divisi, departemen, atau mahasiswa, dan mengurus proses administrasi program kerja yang dilakukan.
Arahkan kursor ke foto untuk melihat keterangannya, lalu klik atau ketuk untuk membuka ukuran penuh. Di komputer, gunakan tombol panah kiri/kanan untuk berpindah foto, lalu di ponsel, silahkan geser ke samping.
Saya terbuka untuk kebutuhan dalam dunia industri dan terbuka untuk kesempatan magang, project administratif, maupun peran tingkat pemula.